干貨 | 基金會(huì)檔案管理實(shí)務(wù)百問+專題資料,#推薦收藏
導(dǎo)讀:
檔案,是具有歷史和文化價(jià)值的文獻(xiàn),凝聚了一個(gè)特定群體、組織、地方的共同記憶,也是書寫公共歷史的載體。
我國公益事業(yè)發(fā)展四十年來,尤其是1981年第一家國家級(jí)公募基金會(huì)(浙江省婦女兒童基金會(huì))注冊(cè)至今,大量具有公益歷史和文化價(jià)值的檔案,可能仍靜靜躺在家中或辦公室的書架上等待發(fā)掘,或者早已不幸進(jìn)入故紙堆,令人扼腕嘆息。
然而,對(duì)研究者而言,檔案是公益行業(yè)的見證人,訴說著不為人知的故事,是助力研究的后方基地;對(duì)行動(dòng)者而言,檔案也是世代傳承的領(lǐng)航者,在前浪的奮不顧身中引導(dǎo)著后浪們披荊斬棘,是行業(yè)共同的知識(shí)歸宿。
隨著公益行業(yè)日漸興起對(duì)行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的關(guān)注,作為基礎(chǔ)設(shè)施的重要功能板塊——“研究和知識(shí)管理“需要有一開放平臺(tái),收藏、展示、分享、傳承公益行業(yè)40年的記憶和知識(shí)沉淀,在連結(jié)歷史的基礎(chǔ)上放眼未來、共創(chuàng)發(fā)展。
2019年,由中國基金會(huì)發(fā)展論壇(CFF)發(fā)起的“基金會(huì)檔案館”,希望打造這個(gè)開放、共享、共建的公益空間,著眼百年,助力公益行業(yè)的薪火相傳。
6月9日是一年一度的國際檔案日,同時(shí)也是“基金會(huì)檔案館”公開征集檔案滿一周年的紀(jì)念日。以此為契機(jī),國際檔案社群發(fā)起了以”賦能知識(shí)社會(huì)“為主題的慶?;顒?dòng),我們也整理了過去一年間,行業(yè)伙伴在基金會(huì)檔案管理議題上的重要知識(shí)產(chǎn)出,以饗行業(yè)讀者。
一、基金會(huì)檔案管理實(shí)務(wù)百問

*由中國基金會(huì)發(fā)展論壇組委會(huì)成員——內(nèi)蒙古老牛慈善基金會(huì)編寫
共分6個(gè)篇章
“概述篇”:主要介紹檔案基礎(chǔ)概念、檔案工作基本框架,以及當(dāng)前基金會(huì)檔案管理存在問題及解決辦法等內(nèi)容;
“管理篇”:主要圍繞檔案管理環(huán)節(jié)加以說明;
“信息化篇”:以檔案數(shù)字化和電子文件管理為主,介紹其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和管理理念;
“安全篇”:針對(duì)檔案安全的嚴(yán)峻形勢(shì),從檔案實(shí)體安全和信息安全兩方面說明在檔案保管和利用中應(yīng)注意的檔案安全問題。“家族慈善篇”簡(jiǎn)要呈現(xiàn)家庭檔案、名人檔案和家族慈善檔案的區(qū)別和聯(lián)系,并就家族慈善檔案管理提供相應(yīng)建議;
“標(biāo)準(zhǔn)篇”:主要介紹目前最新的檔案法律法規(guī)、檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況和檔案工作發(fā)展趨勢(shì)
附錄:為本書所參考和引用的相關(guān)檔案文獻(xiàn)
獲取方式
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二、檔案館專題系列
檔案賦能知識(shí)社會(huì),從幕后緩步走向臺(tái)前
檔案標(biāo)準(zhǔn)解讀 | 從紙質(zhì)檔案數(shù)字化到OCR
用圖文告訴你,現(xiàn)在是開展檔案建設(shè)工作的最好時(shí)機(jī)!
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在此也感謝一直以來
關(guān)心基金會(huì)檔案館發(fā)展的
行業(yè)伙伴和機(jī)構(gòu)!
戰(zhàn)疫檔案持續(xù)收集中
征集內(nèi)容
凡是反映疫情防控時(shí)期的醫(yī)療衛(wèi)生、城市變化、百姓生活等與疫情防控息息相關(guān)且具有保存價(jià)值的檔案資料;
凡是與公益組織或公益人參與疫情防控行動(dòng)相關(guān)且具有保存價(jià)值的檔案資料。
檔案形式包括文檔、照片、視頻、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)出等,如醫(yī)護(hù)人員的志愿書、家書,親歷者的回憶錄、筆記、日記,個(gè)人的臨時(shí)出入證、個(gè)人捐贈(zèng)憑證,社區(qū)的宣傳單、宣傳畫,親歷一線的公益組織或公益人全力以赴支援抗擊疫情的照片、影像資料,等等。
征集方式
以自愿捐贈(zèng)方式為主。我們將為捐贈(zèng)單位和個(gè)人頒發(fā)電子捐贈(zèng)證書。捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)所捐贈(zèng)檔案資料中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見。
征集要求
所捐贈(zèng)的檔案要求內(nèi)容真實(shí)且無知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議;所捐贈(zèng)的檔案需附簡(jiǎn)要文字說明,注明背景、主要人物、時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息。
征集時(shí)間
2020年3月—8月。
聯(lián)系方式
地址:北京市朝陽區(qū)東土城路8號(hào)林達(dá)大廈B座9F
郵箱:renmengjie@yiplus.org
聯(lián)系人:任女士
END
排版 | 陳 晨
- 近期活動(dòng) -
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“基金會(huì)行業(yè)求職招聘平臺(tái)”正式發(fā)布!#推薦使用
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