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以下內(nèi)容摘錄自《兒童博物館建設運營之道》

第三部分第七章：P235-240

引入巡展項目：

臨展對博物館的重要作用

博物館在決定是否要引入巡展項目時應三思而行，考慮周全?？上?，并不存在一個現(xiàn)成的巡展資源庫，場館可以從中挑選好的展覽，更沒有哪一個展覽是適合所有場館的。關于巡展的問題，很多答案都來自那些有過類似經(jīng)驗的前輩。要想找到最好的答案，場館還是要結合自身的使命、空間、人員和預算來審視某一巡展項目。

判定某個巡展是否適合場館，僅憑場館的使命是遠遠不夠的，還要考慮場館的預算、空間、人員的工作量和專長等具體情況。但即使如此，博物館也應重視使命宣言，因為它限定了場館的內(nèi)容、呈現(xiàn)方式和觀眾，從整體上決定了展覽方案和教育理念。

一份好的使命宣言往往明確定義了場館的內(nèi)容，而有時它只是描述了這些內(nèi)容的領域，比如藝術、科學或自然。兒童博物館的使命宣言常常聚焦于場館所在地區(qū)的“歷史和文化”或“該區(qū)域的文化和種族”。使命宣言對場館內(nèi)容的闡釋越明確，對策劃展項和教育活動就越有指導意義。盡管“藝術”或“科學”涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，但使命宣言中對這些內(nèi)容的進一步詮釋足以指導我們開展具體工作。

博物館的使命宣言通常會根據(jù)自有的藏品來明確場館的整體布展策略。如果場館決定根據(jù)相關行業(yè)標準來收藏和維護展品，那么他們很可能將展品放在環(huán)境恒定的展示柜中，謝絕成人和兒童的觸碰。但如果場館在使命宣言中強調(diào)通過互動來學習，那么在策劃展覽時，他們就會給訪客創(chuàng)造機會與展品互動，了解展品背后的故事。比如，同時展出美國殖民時期農(nóng)具的真品和贗品，或是一間經(jīng)過修復重建的哈薩克氈房，配上一箱哈薩克人的傳統(tǒng)服裝，供訪客試穿。這些展項讓訪客有機會親身體驗展品背后的文化，同時也使場館履行了自己的使命——成功起到了收藏和教育的作用。

如果場館的使命宣言沒有提及藏品，那么它必定會談到教育理念。如果使命宣言的內(nèi)容包含“通過協(xié)作來學習”或“通過游戲來學習”，那么場館實現(xiàn)教育目標的方式就是讓訪客與展品互動。“多感官學習”“探索式學習”“互動式學習”“互動展項”，雖然每個詞的側重點不同，但卻蘊含著共同的教育理念——訪客通過與展品互動來學習。

博物館的使命宣言或相關的補充說明通常會明確定義場館的目標觀眾，因此，也會影響所有展覽的策劃。“兒童”是統(tǒng)稱，很多兒童博物館會限定訪客的年齡段，從而使場館要做的事更加聚焦。有些場館的目標觀眾是6歲以下兒童，有些是4~12歲的孩子，有些是小學生，有些是青少年，有些是所有兒童。

很多兒童博物館將目標觀眾定義為兒童和家庭訪客。根據(jù)我們看到的兒童博物館訪客量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通常有一半訪客是成人，他們中的絕大多數(shù)是以家長的身份來到場館的，這一點對場館的展項和教育活動策劃至關重要。所有展項，包括常設展項和臨時展項——在設計時都要同時考慮在不同發(fā)展階段的兒童以及在認知和情感方面千差萬別的成人。好的展項，不管是常設展項還是臨時展項，都會為不同年齡段、不同發(fā)展水平的訪客提供令人愉悅、正面積極的教育體驗。如果展項做不到這一點，就會有一半的觀眾感到無聊，也就無法讓家長和孩子共度高質(zhì)量的親子時光。

拉斯維加斯萊爾兒童博物館

使命宣言中對場館內(nèi)容、呈現(xiàn)方式和目標觀眾的定義從整體上決定了場館的展覽方案。作為場館展覽的一部分，臨時展項還會受到空間、人員和預算等實際因素的影響。

臨時展項對空間的要求千差萬別。如果是大型展項，除了展覽空間，場館還要考慮其他方面的需求，比如能夠?？?8輪大卡車的裝卸碼頭、液壓車或叉車，以及集裝箱的存儲空間。另外，場館還要測量從場館入口到展覽空間一路上穿過的所有門的高度和寬度。如果一家場館有5000平方英尺的臨時展區(qū)，那么其他方面的需求可能也不成問題，包括裝卸碼頭、人員配備以及20000美元的租賃費用（再加上運費）。但對規(guī)模較小的場館來說，可用的展示空間還不到1000平方英尺，即便不考慮展項的內(nèi)容，可選的展項也很少。這些場館如果要引入臨時展項，就要在利用場館空間上充分發(fā)揮創(chuàng)意，比如利用走廊、門廳、多功能室等，但這樣做可能會對展項本身或訪客體驗造成負面影響。除此之外，如果場館既有互動展項，又有傳統(tǒng)的展覽，那么展示空間就要配備獨立門、墻以及溫度、濕度和照明控制系統(tǒng)。

如果想要引入巡展項目，場館首先應仔細閱讀史密森學會巡展協(xié)會新版產(chǎn)品目錄中的“規(guī)則”和“安全須知”。美國藝術聯(lián)合會和美國科技中心協(xié)會的巡展合約也明確闡述了租借展項的場館需要滿足的要求。同時，這些機構會要求場館在預訂展項前提交一份報告，詳細介紹場館的展覽空間和建筑設施。美國博物館協(xié)會注冊委員會為此提供了模板，可以幫助場館全面了解這份報告需要的內(nèi)容。

除了對建筑的要求，史密森學會巡展協(xié)會、美國藝術聯(lián)合會和美國科技中心協(xié)會等提供巡展服務的機構還會要求場館提供工作人員的信息。負責這些展項的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，能夠熟練地操作和安裝展項。在收到展項時，他們可能需要對照一份2頁長的清單核對所有物品，或是填寫一份長達幾頁的報告，描述展品、展柜、甚至是視頻硬件設備的狀況。如果是藝術品或其它傳統(tǒng)展品，工作人員需要具備專業(yè)的審美眼光、教育理念和安裝技巧，找到能同時滿足兒童和成人視角的位置來安裝展品。

如果巡展項目包含互動展項，工作人員每天都可能面臨新的挑戰(zhàn)。雖然知名機構的展項極少出問題，但也不是從未發(fā)生過。前一家租借展項的場館可能沒有把組裝圖和展項一起打包，導致下一家場館需要在毫無參考的情況下組裝展項。遇到這種情況時，如果能找到展項制造商，就可以請他們把安裝圖傳真過來。遺憾的是，有時根本就沒有組裝圖，工作人員只能自己想辦法組裝展項。

一方面，大多數(shù)提供巡展服務的機構都會要求場館在修繕租借展項前首先征得他們的同意；而另一方面，場館在聘用展項技術人員時，都會要求他們具備維修展項、確保互動展項正常運轉的能力。如果場館要引入巡展項目，負責該展項的工作人員就要暫停手上的其他工作，分別花費至少2~3天的時間來安裝和拆卸展項。

場館教育人員的參與和投入也是確保巡展項目成功的重要條件。有些巡展項目可能為場館派來了專業(yè)的培訓師，但會額外收費。充分利用巡展展項開展教育活動是場館的責任。有些展項配備了基本的“教材”，場館可以結合自身的情況調(diào)整使用；有些展項可能提供了相關資料供訪客查閱，但這些資料通常要額外收費。因此，場館教育人員往往需要在深入研究展項的基礎上策劃教育活動，為一線人員準備相關材料并提供專業(yè)的培訓。

拉斯維加斯萊爾兒童博物館

預算是場館能否引入巡展項目的決定性因素。租用展項的預算包含了很多費用，場館需要詳細討論預算的具體構成。舉個例子，2000美元的租賃價格僅僅只是整個預算中的一項最基礎的費用。即便雙方已經(jīng)電話溝通了好幾個小時，似乎敲定了所有細節(jié)，場館在簽合同之前仍要仔細閱讀合同的全部內(nèi)容。

首先，展項的租借沒有慣例可循。每家提供巡展服務的機構和場館都要詳細討論合同中的所有細節(jié)。展項租賃的報價取決于租用的期限——6周、10周、3個月或其他時長。然而，場館要搞清楚這個時間是指展出時間，還是包含了展項轉運在途的時間。

運費通常沒有包含在租賃費用內(nèi)，這是一筆很大的開銷，而且在過去幾年里漲了很多。運費一般指的是單程運費，合同中要明確說明從哪兒到哪兒，以及誰來承擔。如果需要橫跨美國東西海岸，運費當然會更貴。大多數(shù)提供巡展服務的機構會盡量合理安排展項在不同場館之間的運輸路線，幫助各場館降低費用。場館要提前了解自己需要支付的運費，因為這是預算中必不可少的一部分。此外，場館也要在合同中明確約定哪些情況下場館需要支付往返運費。有時確實會發(fā)生場館取消租借的情況，因此合同中要明確租借人的義務。有些展項的運費會按照比例由各場館共同承擔，此時，如果能夠合理安排展項在不同場館之間的運輸路線，就會為場館節(jié)省很多費用，但這會使場館很難提前估算實際的運費，因為只有確定了所有參與巡展的場館之后才能計算運費。

租借展項還涉及保險費，其中包括在場館展出期間和運輸過程中的保險。如果超出免賠額度的賠償需由場館來承擔，場館就要格外注意免賠額度的設定。在預算中，場館必須還要考慮安保需求、額外的工作人員、引導標識的成本、展項開幕儀式、相關教材以及活動的策劃與執(zhí)行。

以互動展項為主的場館如果選擇租借傳統(tǒng)藝術展品，相關的費用差異也很大。很多兒童博物館為租借來的藝術展品專門設計了互動元素。如果場館不這樣做，很有可能會導致藝術展品無人問津。這并不是說展品本身有什么問題，而是因為它們跟場館中的互動展項相比，沒那么有吸引力。即便是那些極富學術和審美價值的傳統(tǒng)展項，如果只是直接放在鼓勵動手參與的兒童博物館里，也無法發(fā)揮出它的教育功能，因為兒童博物館是一個熱鬧喧囂、充滿活力的地方，場館只有在引入傳統(tǒng)展品時，為訪客設計一些基于展品主題的活動，才能吸引成人和兒童與展品互動，幫助訪客了解展品的內(nèi)容。

如果一個展項的內(nèi)容和形式與場館的使命完全契合，并且滿足預算的要求，那么就可以考慮具體的展出安排了。場館什么時候能拿到展項，什么時候展出效果最好？如果巡展項目已經(jīng)啟動，想要參與的場館至少得提前兩年預定檔期。這就意味著場館要選擇展出時間。我在向史密森學會巡展協(xié)會租借“對待動物的態(tài)度：好的、壞的和愛撫的”展項時，就遇到了這個問題。為了充分利用這套展項吸引更多訪客，我們應該放在以外地游客為主的夏季展出，還是到學生團體訪客很少的九、十月“開學季”再展出？我當時確實不知道答案。我想既然我們在拉斯維加斯，那就賭一把，于是決定秋季展出。盡管我們認為這套展項的魅力足以在任何時候吸引訪客，但為了確保賭贏，我們還是增加了外部推廣活動，并向教師發(fā)放了宣傳材料。結果，場館9月的訪客量同比增加了一倍，而10月同比增加了兩倍，散客的數(shù)量也大大增加。

拉斯維加斯萊爾兒童博物館

引入巡展項目能夠滿足場館的不同需求。新建場館通常會面臨人手緊張、缺乏專業(yè)實踐經(jīng)驗等問題，這時候，他們就可以用巡展展項來試水，幫助觀眾了解場館未來要做的事。正式開館后，有吸引力的展項可以幫助場館提升訪客量。巡展展項也可以為場館的常設展項提供有益的補充。即使有的展項的主題與場館已有展項相同，但它們?nèi)钥梢宰屧L客從另外的視角了解同一主題。利用不同的展項來呈現(xiàn)相同的內(nèi)容，可以促進訪客從不同角度深入學習。

借助巡展項目，場館可以為訪客提供新鮮的、不同以往的體驗，場館在向訪客宣傳時可以著重強調(diào)這一點。比如，“您今年將有3~5次機會體驗新展項，這些展項只會在本館展出10周，之后就會去到其他城市”。這樣做可以幫助場館留住甚至進一步增加學校團體訪客和會員的數(shù)量。巡展項目可以看作場館為訪客定期舉辦的特別活動。它們能吸引媒體的關注，提升公眾對場館的興趣，讓公眾重新認識場館的重要性。有些展項的主題可能對本地的某一群體特別有吸引力，場館可以利用它們來吸引這些人，擴大訪客群體。

場館可以在開館（或重新開館）時引入巡展項目，為場館增添活力。傳統(tǒng)博物館領域很少會用到“票房擔當”這個詞，但如今人們的閑暇時間越來越少，場館之間的競爭越來越激烈，因此，博物館也很難忽視“大明星”的巨大吸引力。目前，兒童博物館的“票房擔當”是恐龍相關的展項，孩子們非常喜愛這類展項。如果兒童博物館的使命宣言中包含“科學”，像機器人一樣能動起來的恐龍展項就可以成為這些場館賺錢的“頂梁柱”。雖然恐龍展項能夠持續(xù)受到歡迎，一定程度上是因為侏羅紀公園系列電影的放映，但在過去幾年里，它們的確是兒童博物館里最具吸引力的展項。

在場館的年度計劃中引入巡展項目，不僅能使場館在這些展項上花費的功夫物有所值，也能幫助場館更好地推廣和宣傳。巡展展項可能包含新的內(nèi)容，或者至少也是對場館已有內(nèi)容的二次詮釋。它們不僅能給觀眾帶來新鮮感，激發(fā)他們的興趣，還能促使場館人員策劃新的活動，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來利用場館的空間。目前市面上有很多優(yōu)秀的巡展項目可供選擇。盡管這些展項一般都會給場館帶來新的活力，但只有當它們的內(nèi)容與場館使命相契合時，它們才能發(fā)揮最大的潛能。

本文作者：芭芭拉·斯拉維克

1990~1995年，芭芭拉·斯拉維克在拉斯維加斯的萊爾兒童博物館擔任展項和教育活動部部長一職。此前，她曾在亞利桑那州的高中和社區(qū)學院教授英語和法語。自1983年起，她開始進入博物館領域。目前，她是拉斯維加斯內(nèi)華達州立博物館的教育策展人。

書名：兒童博物館建設運營之道

編著：美國兒童博物館協(xié)會

編譯：中國兒童博物館教育研究中心

出版社：科學出版社

出版時間：2019年11月

“在本書中，我們試圖找出籌建過程所應注意的主要問題。在這個過程中我們發(fā)現(xiàn)，許多向創(chuàng)建團隊建議的最佳實踐對已開放的兒童博物館也有借鑒價值。因此，本書也成為關于這個課題迄今為止最全面的文集。”—— 本書編輯瑪麗·馬赫（Mary Maher）